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【労務】労働者名簿


労働者名簿とは、労働保険同様、アルバイト含め1人でも労働者(日雇労働者は除く)を雇った場合に作成が義務付けられている名簿です。必要記載事項は以下の通りです。

  1. 氏名
  2. 生年月日
  3. 履歴
  4. 性別
  5. 住所
  6. 業務内容(社員数30人未満の場合は不要)
  7. 採用した年月日
  8. 退職(解雇)した年月日とその理由(労働者名簿の保存期間は退職後3年間)
  9. 死亡した年月日とその原因

根拠条文

労働基準法 第107条

使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者(日々雇い入れられる者を除く)について調製し、労働者の氏名、生年月日、履歴その他厚生労働省令で定める事項を記入しなければならない。

労働基準法 施行規則 第53条

法第107条第1項の労働者名簿(様式第19号)に記入しなければならない事項は、同条同項に規定するもののほか、次に掲げるものとする。

  1. 性別
  2. 住所
  3. 従事する業務の種類
  4. 雇入の年月日
  5. 退職の年月日及びその事由(退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。)
  6. 死亡の年月日及びその原因

労働基準法 施行規則 第53条第2項

常時30人未満の労働者を使用する事業においては、前項第3号に掲げる事項を記入することを要しない。